Privacy Verklaring
PV Dijklander Ziekenhuis (PV DLZ)
Algemeen
Personeelsvereniging Dijklander Ziekenhuis (PV DLZ) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De PV DLZ houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring;
- verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens is gewaarborgd;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.
Indien jij naar aanleiding van deze Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onder aan deze verklaring.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Wij gebruiken de persoonsgegevens van de leden ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- lidmaatschap van de PV DLZ;
- communicatie met betrekking tot (lidmaatschap van) de vereniging, zoals het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over (activiteiten van) van de PV;
- beschikbaarstelling van de ledenlijst met contactgegevens aan de leden.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) verwerken wij de volgende persoonsgegevens van jou:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens
- Telefoonnummer, E-mailadres en
- Personeelsnummer
Verstrekking aan derden
De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzorgen van de internetomgeving van de website van de PV DLZ;
- het verzorgen van de (financiële) administratie van de PV DLZ-
Indien wettelijk vereist sluiten wij met deze derde partijen een verwerkersovereenkomst. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Gebruik van foto’s en beeldmateriaal/Social Media
Wij maken regelmatig melding van activiteiten en evenementen op onze website en via social media. In dit kader plaatsen wij tevens foto´s en ander beeldmateriaal op onze site/social media waarbij leden herkenbaar in beeld gebracht kunnen worden. Indien jij bezwaar heeft tegen het plaatsen van foto’s/beeldmateriaal waarop jij c.q. jouw kind (jonger dan 16 jaar) eventueel herkenbaar in beeld bent c.q. is, verzoeken wij jou dit aan ons kenbaar te maken.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van het lidmaatschap tot twee jaar na afloop van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens de PV DLZ van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Rechten over jouw gegevens
Jij hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb jij het recht om de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jou zelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen jouw vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb jij altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht jij een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als jij naar aanleiding van deze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Personeelsvereniging Dijklander Ziekenhuis